能够给予 CSS 技术协办的会议的一般标准是：

1. 论题与 CSS 的领域相关；
2. 对程序委员会基于学术质量选取论文和/或参会者的能力与公正性方面的信任；
3. 对会议主席和组织者管理会议后勤和财务的信任；
4. 是否有足够的吸引控制界广泛参与的宣传计划 (方式和时间)，尽管重点可能在一个地区。

为了帮助未来的会议总主席申请控制系统协会的技术协办，控制系统协会准备了下面一组问题，需要完整回答并递交给主管会议活动的协会副主席 (联系信息见页面底部)。

1. 请列出将主办或财务协办你们会议的一个非营利组织 (大学或政府)。这不能是一个工业企业。如果你们没有保险，而会议运行发生经费短缺，该组织将承担财务风险。
2. 请对论文的评审过程作一些简要说明 (例如：谁处理每篇论文的评审过程？每篇论文平均审稿多少次？考虑到过去SYSID的标准，预计的录取率是多少？)
3. 请给出会议的举办日期和地点。
4. 请提供过去这种会议的简要细节 (如果曾经举办过)，并说明 IEEE CSS 是否协办过任何有关的会议。
5. 请提供会议总主席的名字。
6. 请提供程序委员会主席的名字。
7. 请提供程序委员会的简要细节。
8. 请列出属于 IEEE CSS 会员的程序委员会会员的名字。
9. 建议的会议注册费是多少？
10. 预计参加会议人数是多少？
11. 请指定程序委员会中的一名成员负责同我们协会联络。如果可能的话，这人应该是IEEE CSS会员。
12. 请附上会议征文通知草稿或/和你们会议网站链接。
13. 是否出版论文集？ 如果出版的话，谁拥有版权？
14. 如果 CSS 曾经技术协办这一系列中的一个会议，论文集是否送给了 IEEE BookBroker 或送电子图书馆？如果是，那么目前这个会议必须有满足IEEE电子出版标准的论文集，否则我们将不予技术协办。